Para importadoras y sus agentes de compra en China

Cuentas claras con tu agente en China, hasta el último comprobante.

Giros, pagos a fábricas y cuentas corrientes en USD y CNY, cada uno con su cotización y su comprobante. La empresa ve adónde fue cada dólar; el agente tiene todo ordenado y probado.

Te lo mostramos por WhatsApp · lo usás desde el celular

Seguí un giro de tu cuenta hasta la fábrica.

1 · El giroImportadora del PlataUSD 50.000,00Sale de tu cuenta · a 7,24
2 · El intermediarioIntermediario de pagos− USD 750,00Retiene el 1,5 % en el camino
3 · El agenteChen HuiUSD 49.250,00Confirma lo que recibió · a 7,20
4 · La fábricaYiwu Hardware Co.¥ 30.413,70PI-2602 · anticipo USD 4.230,00 · a 7,19

Cargás el giro una vez: monto, fecha y cotización quedan sellados.

La comisión queda marcada como diferencia, no como plata que no aparece.

El agente paga y sube el comprobante desde el celular. Vos lo validás.

Cada pago guarda su cotización del día. Nunca se recalcula con la de hoy.

Cada paso con su cotización, su comprobante y quién lo hizo.

01 · La plata, paso a paso

De tu cuenta a la fábrica, sin puntos ciegos.

Cada giro, cada recepción y cada pago quedan con su comprobante y su cotización. Si algo no cuadra, lo ven los dos antes de que sea un problema.

  • Cotización sellada. USD→CNY del momento de cada paso. Nunca se recalcula con la de hoy.
  • Diferencias detectadas. Si al agente le llegó menos por comisión o cambio, queda marcado como diferencia: nunca parece plata que falta.
Trazabilidad TRF-311 → PI-2602
Giro enviadoImportadora del Plata
7,24USD 50.000,00
Comisión del intermediarioIntermediario de pagos · 1,5 %
—− USD 750,00
Recepción confirmadaChen Hui
7,20USD 49.250,00
Aplicado a PI-2602Anticipo 30 %
—USD 4.230,00
Pago validado a Yiwu Hardware Co.Con comprobante
7,19¥ 30.413,70
Saldo del giro en el agente
USD 45.020,00
02 · Dos cuentas corrientes

Una con tu agente. Otra con cada fábrica.

Cuánto le giraste, cuánto pagó y cuánto tiene todavía. Y con cada fábrica, cuánto le debés por invoice. En la moneda de cada una, USD o CNY.

  • Calculadas, no cargadas. Salen de los movimientos: nadie escribe un saldo, ni la empresa ni el agente.
CH
Chen HuiTu agente de compra · USD
Le girasteUSD 150.000,00
Retuvo el intermediario− USD 750,00
Pagó a fábricas− USD 70.322,84
Tiene en su poderUSD 78.927,16
YH
Yiwu Hardware Co.Fábrica · PI-2602 · USD
Invoice PI-2602USD 14.100,00
Pagado · anticipo 30 %− USD 4.230,00
Le debésUSD 9.870,00
0

saldos editables a mano. Si un número cambia, es porque pasó algo, y ese algo quedó escrito.

03 · Pagos con comprobante

El agente paga y lo deja probado en el momento.

Cada pago a fábrica con su evidencia: el agente adjunta el comprobante con la cotización del día, la empresa lo aprueba y la cuenta queda al día para los dos.

  • Hecho para el celular. Así lo usan los agentes en China, con todas las empresas para las que compran en un solo lugar.
9:41Chen Hui

PI-2602

Yiwu Hardware Co.
Herrajes cortina6.750,005.000 × 1,35
Rieles aluminio 2m7.350,001.500 × 4,90
TotalUSD 14.100,00
Pago · anticipo 30 %Validado
USD 4.230,00
¥ 30.413,70 · a 7,19
comprobante-yiwu.pdf
04 · El registro

Cada cambio queda escrito. Y no se puede borrar.

Quién, qué, antes → después. Si el agente cambia un precio o la empresa aprueba un plan, queda en el registro para siempre. Nadie lo edita, ni vos.

  • Sin discusiones. Cuando alguien pregunta «¿esto quién lo cambió?», la respuesta ya está. Para la empresa y para el agente.
Registro · PI-2602 Inmutable
MS
Marina Sosa validó el pago de la cuota 1
07-sep · 15:12 · empresa
CH
Chen Hui informó un pago con comprobante
07-sep · 15:07 · agente
USD 4.230,00
MS
Marina Sosa aprobó el plan “Anticipos 30%”
07-sep · 15:03 · empresa
CH
Chen Hui cambió el precio de Herrajes cortina
07-sep · 15:01 · agente
1,30→1,35
Estas filas no se pueden editar ni borrar. Ni el dueño de la cuenta.
El asistente

Hablale. Te repite lo que entendió antes de hacer nada.

Le decís lo que pasó, como se lo dirías a alguien de la oficina. Te muestra lo que entendió y recién con tu sí lo registra.

¿Cuánta plata tiene Chen Hui?
¿Cuánto le debo a Yiwu Hardware?
¿Cuánto se llevó el intermediario este mes?
¿Quién cambió el precio de los herrajes?
Asistentete escucha · español

“Chen Hui le pagó cuatro mil doscientos treinta dólares a Yiwu por la dos seis cero dos”

Entendí esto:

Pago
USD 4.230,00
Agente
Chen Hui
Fábrica
Yiwu Hardware Co.
Invoice
PI-2602 · cuota 1
Para que no haya sorpresas

Lo que Giro no hace.

No mueve tu plata.

No es un banco ni un intermediario de pagos. Registra lo que ya pasó.

No le paga a la fábrica.

El que paga es tu agente. Acá queda el comprobante.

No calcula aduana ni impuestos.

Ordena la plata que mandás, no el despacho.

No inventa una cotización.

Usa la del momento de cada paso, la que pasó de verdad.

No te deja tocar un saldo.

Los saldos salen de los movimientos. Ni el dueño los edita.

No reemplaza a tu contador.

Le da los números ordenados, que no es poco.

Empezá con tu próximo giro.

Escribinos y lo dejamos andando con vos, en tres pasos.

1

Cargá la invoice e invitá al agente

Desde el PDF de la fábrica o a mano. El agente ve sólo lo suyo.

2

Aprobá el plan y registrá el giro

El agente propone cómo pagar; vos aprobás. El giro queda con su cotización.

3

Validá los pagos

El agente sube el comprobante. Aprobás y las cuentas se actualizan solas.

Te respondemos en el día